Beispiele für Auswirkung von Geschäftsjahr und Beitragsstart

Die Angaben müssen im Kontext gesehen werden um das Ergebnis zu verstehen.

1. Geschäftsjahresbeginn (zu finden in den Stammdaten > Finanzen)
   Das Geschäftsjahresbeginn bezeichnet i.d.R. den Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres im steuerlichen Sinne. Normalerweise haben Vereine den Januar als Geschäftsjahresbeginn. Fußallvereine teils den 30. Juni. Alles andere ist selten.
    
2. Beitragsstart (zu finden bei jedem Beitrag der einem Mitglied zugeordnet wurde)
   Der Beitragsstart bezeichnet den Beginn der Beitragszahlung - mit einem Kniff. Bei uns darf der Beitragsstart VOR dem Vereins- bzw. Abteilungseintritt liegen, um von einer anteiligen Beitragsrechnung auf eine volle Beitragsberechnung abweichen zu dürfen.
    
3. Vorschaudatum (zu finden in der Beitragsautomatik und im LS-Assistent)
   Das Vorschaudatum wird bei der Beitragsforderung (Beitragsautomatik) bzw. bei der Lastschriftvorschau (LS-Assistent) verwendet. Dabei gilt, dass die Vereinsverwaltung den Beitrag zwischen dem letzten ""Gebucht bis"-Datum" und dem eingestellten Vorschaudatum berechnet. Eine Stückelung kann durch ein Geschäftsjahresbeginn ausgelöst werden das vor dem Vorschaudatum aber nach dem letzten "Gebucht bis"-Datum liegt. Wer seine Beiträge mit jedem Beitragsintervall fordert kann normalerweise das Vorschaudatum einfach stehen lassen. Der Grund liegt im "Gebucht bis"-Datum.
    
4. "Gebucht bis"-Datum (zu finden bei jedem Beitrag der einem Mitglied zugeordnet wurde)
   Das "Gebucht bis"-Datum bezeichnet das letzte Datum bis zu dem ein Beitrag gefordert wurde. Forderungen werden ab dem letzten "Gebucht bis"-Datum + 1 Tag bis zum Ende des Beitragsintervalls erzeugt. Ein Datenimport kennt normalerweise kein "Gebucht bis"-Datum. Aus dem Grund haben wir mit der Sollstellung eine Möglichkeit geschaffen allen Beiträgen ein initiales "Gebucht bis"-Datum mitzugeben. Die Beitragsautomatik übernimmt diese Aufgabe dann zukünftig mit jeder gebuchten Forderung. So wird verhindert, das innerhalb des Beitragsintervalls erneut Forderungen erhoben werden können.