Hier sehen Sie alle empfangenen und gesendeten E-Mails und Kurznachrichten.

 

Lokale Ordner und interne Kurznachrichten

Punkt 1 - Lokale Ordner beherbergen Kurznachrichten - also Nachrichten von Benutzer an Benutzer sowie Nachrichten aus POP3 Zugängen. Die Ordnerstruktur legen Sie bitte unter Kommunikation > E-Mails > Ordner an. Posteingang und Postausgang sind grundlegend existierende Ordner und können nicht gelöscht werden.

In dem Zusammenhang möchten wir empfehlen auf IMAP anstelle des veralteten POP3 zu gehen. POP3 Konten werden nicht mehr unterstützt! Ihr Provider hat neben den alten POP3 Zugangen immer auch IMAP Zugangsdaten für Sie bereit.

 

Bitte beachten Sie das Sie nur innerhalb der lokalen Ordner E-Mails verschieben können

 

 

Ordner und Nachrichten auf dem Server Ihres Providers

Punkt 2 - Ordner die sich auf dem gegenüberliegenden E-Mailserver befinden also E-Mails die über IMAP laufen werden in dieser Struktur angezeigt. Die angegebenen Namen befinden sich auf dem Server des E-Mail Anbieters.

 

Empfangene E-Mails und Kurznachrichten

Punkt 3 - Markieren Sie einzelne oder alle E-Mails und verschieben Sie diese bei Bedarf in andere Ordner. Der Status gibt darüber hinaus bekannt ob die E-Mail bereits versand wurde oder noch ungelesen ist.

 

Punkt 4 - Aktionen

(4a) Verändern Sie die Eigenschaften der E-Mail auf die Stati:

  • Gelesen
  • Weitergeleitet
  • Beantwortet

 (4b) Schauen Sie sich die E-Mail über das Auge Symbol an und wählen Sie eine der folgenden Aktionen

  • [Antworten]
  • [Allen Antworten]
  • [Weiterleiten]
  • [Löschen]
  • [Drucken]

(4c) Bearbeiten Sie die E-Mail und versenden Sie diese an einen anderen Benutzer oder an eine Benutzergruppe

E-Mail mit Fragezeichen im Text anstatt mit Umlauten?
Falls es sich um selbst erstellte E-Mails handelt, sollten Sie im Editor die Option HTML einschalten.

Letztes Update 27.09.2018 (FZi)